AKREDİTİF DANIŞMANLIK Tecrübe ve Uzmanlığın Buluştuğu Nokta0 232 344 0 973Özgür EKER (CDCS)

İhracatçıların En Sık Karşılaştığı 10 Akreditif Rezervi ve Ödeme Riskleri

· Özgür EKER (CDCS)

Özet: Akreditifli ödemelerde rezerv, ihracatçıların ödeme güvencesini doğrudan etkileyen en önemli konulardan biridir. Belgelerde tespit edilen uygunsuzluklar ödeme gecikmesine, ek masraflara ve ihracat bedelinin tahsil edilememesine neden olabilmektedir. Geçmişte ICC tarafından aktarılan verilere göre, akreditif belgelerinin yaklaşık %70’i ilk ibrazda rezervli bulunmuştur. Bu yazıda SITPRO araştırmasında öne çıkan 10 rezerv türü, bunların kaynakları, bankaların belge inceleme süresi ve ihracatçı açısından sonuçları açıklanmaktadır.

Akreditifte Rezerv Nedir?

Akreditifte rezerv (discrepancy), bankalara ibraz edilen belgelerin incelenmesi sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları ifade etmektedir. Belgelerde yer alan bilgilerin akreditif şartlarıyla veya diğer belgelerdeki bilgilerle uyumsuz olması rezerv oluşmasına neden olabilmektedir.

Akreditifli ödemenin temelinde bankaların uygun belge ibrazı karşılığında ödeme yükümlülüğü üstlenmesi bulunmaktadır. İhracatçının yalnızca malları sevk etmesi yeterli değildir; akreditifte talep edilen belgelerin de belirlenen şartlara uygun hazırlanması gerekmektedir. Akreditif Nasıl İşler? sayfası işlemin temel aşamalarını açıklamaktadır.

Akreditifte Rezerv Neden Önemlidir?

Akreditifli ödemelerde amir bankanın ve varsa teyit bankasının ödeme yükümlülüğü, uygun belge ibrazına bağlıdır. Rezervli ibraz halinde bankalar, uygun ibraza bağlı ödeme yükümlülüğünü yerine getirmek zorunda olmayabilmektedir. Bu durumda ödemenin sağlanması ithalatçının rezervleri kabul etmesine ve bankanın işlem yapmasına bağlı hale gelebilmektedir.

Rezervli ibraz; rezerv masrafları, ödeme gecikmeleri, ithalatçının ek pazarlık talepleri, satış sözleşmesinde bulunmayan koşulların gündeme gelmesi ve ihracat bedelinin tahsil edilememesi gibi sonuçlar doğurabilmektedir. Akreditifte Belge Uygunluğu Kriterleri sayfasında belge inceleme yaklaşımı ele alınmaktadır.

İhracatçıların En Sık Karşılaştığı 10 Akreditif Rezervi

İngiltere’de faaliyet göstermiş SITPRO tarafından gerçekleştirilen araştırmada, akreditifli işlemlerde sık karşılaşılan rezerv konuları belirlenmiştir. Aşağıdaki on başlık ve belirtilen rezerv kaynakları bu araştırmada aktarılan sınıflandırmayı esas almaktadır.

1. Belgeler Arasında Tutarsız Bilgiler Bulunması

Aynı konuya ilişkin bilgilerin farklı belgelerde birbiriyle örtüşmemesi rezerv oluşturabilmektedir. Örneğin ticari faturadaki bir bilginin diğer belgede farklı yer alması uygunsuzluk olarak değerlendirilebilmektedir. Belgelerin kendi aralarında tutarlı olması gerekmektedir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

2. Akreditifte İstenen Belgelerden Birinin Eksik Olması

Akreditifte talep edilen belgelerden birinin ibraz edilmemesi rezerv nedenidir. Belge hazırlama sırasında akreditif metnindeki belge listesinin eksiksiz kontrol edilmesi gerekmektedir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

3. Belgelerin Geç İbraz Edilmesi

Akreditifte belirtilen ibraz süresinden sonra belgelerin bankaya sunulması rezerv oluşturabilmektedir. Belgelerin hazırlanması kadar zamanında ibraz edilmesi de önemlidir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

4. Konşimentoda Taşıyıcı İsminin Belirtilmemesi

Taşıyıcı isminin konşimentoda bulunmaması, belge incelemesinde rezerv konusu olabilmektedir. İhracatçının taşıyıcının düzenlediği konşimentoyu ibraz öncesinde kontrol etmesi gerekmektedir.

Rezervin kaynağı: Taşıyıcı.

Taşıma belgeleri hakkında Taşıma Belgeleri sayfasına bakabilirsiniz.

5. Konşimentonun Yetkisiz Şekilde İmzalanması

Konşimentonun taşıyıcı adına usulüne uygun biçimde imzalanmamış olması rezerv oluşturabilmektedir. İhracatçı tarafından düzenlenmeyen taşıma belgelerinin de incelenmesi önemlidir.

Rezervin kaynağı: Taşıyıcı.

6. Belgelerde Akreditifle Uyuşmayan Bilgiler Bulunması

Belgedeki bilginin doğrudan akreditif metnindeki şartla örtüşmemesi rezerv oluşturabilmektedir. Bu durum belgelerin kendi aralarındaki tutarsızlıktan farklıdır; burada akreditif metni ile belge karşılaştırılmaktadır.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

7. Akreditifin Geçerlilik Süresinin Dolması

Akreditifin geçerlilik süresi sona erdikten sonra gerçekleştirilen ibraz rezervli olarak değerlendirilebilmektedir. İhracatçıların geçerlilik tarihi ile belge ibraz süresini birlikte takip etmeleri gerekmektedir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

8. Yüklemenin Akreditifte Belirtilen Tarihten Sonra Yapılması

Akreditifte belirtilen son yükleme tarihinin aşılması rezerv oluşturabilmektedir. Yükleme organizasyonunun akreditif şartlarındaki tarihlere göre planlanması önemlidir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı / Taşıyıcı.

Konuyla ilgili Gemi Yük Almazsa Ne Olur? başlıklı örnek olayı inceleyebilirsiniz.

9. Belgelerde Yanlış Mal Tanımı Kullanılması

Akreditifte belirtilen mal tanımıyla belgelerdeki mal tanımının uyumsuz olması rezerv oluşturabilmektedir. Özellikle ticari fatura hazırlanırken akreditifte yer alan mal tanımı dikkate alınmalıdır.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

Belgeye ilişkin ayrıntılar için Ticari Fatura sayfasını inceleyebilirsiniz.

10. Cirolanması Gereken Belgelerde Cironun Bulunmaması

Ciro gerektiren bir belgenin gerekli ciro yapılmadan ibraz edilmesi rezerv oluşturabilmektedir. Belge kontrolünde içerik kadar imza ve ciro işlemleri de değerlendirilmelidir.

Rezervin kaynağı: İhracatçı.

En Sık Görülen 10 Akreditif Rezervinin Özeti

Rezerv türüRezervin kaynağı
1. Belgeler Arasında Tutarsız Bilgiler Bulunmasıİhracatçı
2. Akreditifte İstenen Belgelerden Birinin Eksik Olmasıİhracatçı
3. Belgelerin Geç İbraz Edilmesiİhracatçı
4. Konşimentoda Taşıyıcı İsminin BelirtilmemesiTaşıyıcı
5. Konşimentonun Yetkisiz Şekilde İmzalanmasıTaşıyıcı
6. Belgelerde Akreditifle Uyuşmayan Bilgiler Bulunmasıİhracatçı
7. Akreditifin Geçerlilik Süresinin Dolmasıİhracatçı
8. Yüklemenin Akreditifte Belirtilen Tarihten Sonra Yapılmasıİhracatçı / Taşıyıcı
9. Belgelerde Yanlış Mal Tanımı Kullanılmasıİhracatçı
10. Cirolanması Gereken Belgelerde Cironun Bulunmamasıİhracatçı

Bankalar Akreditif Belgelerini Kaç İş Gününde İncelemektedir?

UCP 600 kurallarına göre bankaların ibrazın uygun olup olmadığını belirlemek için ibraz gününü izleyen en fazla beş banka iş günü bulunmaktadır. Önceki UCP 500 kurallarında yedi banka iş günü olan süre, UCP 600 ile beş banka iş gününe indirilmiştir.

Banka ibrazı reddetmeye karar verirse UCP 600 hükümlerine uygun rezerv bildirimini süresi içinde yapmalıdır. Belge inceleme süreci için Belge Kontrolü sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Rezervli Belge İbrazında İhracatçıyı Hangi Riskler Beklemektedir?

Rezervli ibrazın en önemli sonucu, uygun ibraza bağlı banka ödeme güvencesinden yararlanamama ihtimalidir. İhracatçı malları sevk etmiş olsa bile belgelerdeki uygunsuzluk nedeniyle tahsilat sorunu yaşayabilmektedir.

İthalatçı rezervleri kabul etmek zorunda değildir. Rezervlerin kabul edilmemesi, ödeme gecikmesi, ek masraflar veya yeni pazarlık talepleriyle karşılaşılması mümkündür. Bu nedenle rezervlerin önlenmesi, yalnızca belge hazırlama sürecini değil, ihracat bedelinin tahsilatını da ilgilendirmektedir.

Akreditifte Rezerv Oluşmaması İçin Nelere Dikkat Edilmelidir?

Akreditif şartlarının doğru değerlendirilmesi, belgelerin eksiksiz hazırlanması, belgeler arasında bilgi tutarlılığının sağlanması, taşıma belgelerinin incelenmesi ve yükleme ile ibraz sürelerine uyulması önem taşımaktadır. Gerekli imza ve ciro işlemlerinin tamamlanması da belge kontrolünün bir parçasıdır.

Sonuç: Akreditiflerde Ödeme Güvencesinin Temeli Rezervsiz İbrazdır

Akreditifli ödemelerde rezerv, ihracatçının ödeme güvencesini etkileyen önemli bir unsurdur. İncelenen on rezerv türünün önemli bölümünün ihracatçı tarafından hazırlanan belgelerden kaynaklanması, belge hazırlama ve kontrol süreçlerinin önemini ortaya koymaktadır.

İhracatçının akreditif güvencesinden yararlanabilmesi için yalnızca sevkiyatın gerçekleştirilmesi değil, akreditif şartlarına uygun ve rezervsiz belge ibrazının yapılması da gerekmektedir.

← Örnek Olaylar bölümüne dön

İlgili Sayfalar

Akreditif İşleminiz İçin Uzman Desteği

İhracat veya ithalat akreditifinizin incelenmesi ve belgelerinizin kontrolü için online danışmanlık alın.

0 232 344 0 973