Yükleme Notası Nedir? Örnek Olay Üzerinden Konşimento Talimatı Hazırlamayı Gösteriyoruz
Uluslararası ticarette taşıma belgelerinin doğru hazırlanabilmesi için ihracatçı ile nakliyeci arasında eksiksiz bilgi paylaşımı yapılması gerekmektedir. Bu süreçte kullanılan önemli belgelerden biri yükleme notası (Shipping Instructions) olarak adlandırılmaktadır.
Yükleme notası, diğer adıyla konşimento talimatı, yükleyici firma tarafından hazırlanarak nakliyeciye iletilir. Belgenin temel amacı, sevkiyat bilgilerinin taşıma belgelerine doğru şekilde aktarılmasını sağlamaktır.
Nakliyeciler, yükleme notasında yer alan bilgilerden yararlanarak konşimento, havayolu taşıma belgesi veya karayolu taşıma belgesi gibi belgeleri düzenlemektedir.
Özellikle denizyolu taşımalarında yükleme notasının zamanında hazırlanması, konşimento düzenleme sürecinin gecikmemesi açısından önem taşımaktadır.
Bu yazımızda yükleme notasının ne olduğunu, kim tarafından düzenlendiğini, hangi bilgileri içerdiğini ve ihracat işlemlerinde nasıl kullanıldığını inceleyeceğiz.
Yükleme Notası Nedir?
Yükleme notası, İngilizcede Shipping Instructions olarak ifade edilen ve uluslararası taşımacılık işlemlerinde kullanılan bir belgedir.
Malların yüklenmesi ve taşıma belgelerinin hazırlanması için gerekli bilgiler bu belge aracılığıyla nakliyeciye bildirilir.
Örneğin, denizyoluyla yapılan konteyner taşımalarında nakliyeciler konteyner numaralarını, mühür numaralarını, kap adedini, mal tanımını veya brüt ağırlık bilgilerini her zaman bilmeyebilirler.
İhracatçı, bu bilgileri yükleme notasında bir araya getirerek nakliyeciye iletir. Böylece konşimento hazırlanması için gerekli veriler sağlanmış olur.
Yükleme Notasını Kim Düzenler?
Yükleme notası, malları taşıyıcıya teslim eden yükleyici (Shipper) tarafından düzenlenir. Bu taraf genellikle ihracatçı firmadır.
Yükleyici, sevkiyata ilişkin bilgileri yükleme notasında belirtir ve nakliyeciye iletir.
Özellikle denizyolu taşımalarında taşıyıcı acenteleri, yükleme notalarının belirlenen süreler içerisinde kendilerine ulaştırılmasına önem vermektedir.
Yükleme Notasının Faydaları Nelerdir?
- Taşıma belgelerinin hazırlanmasını hızlandırır. Dokümantasyon aşamasında yaşanabilecek hataların azaltılmasına yardımcı olur.
- Konşimento taslağının hazırlanmasını kolaylaştırır. Nakliyeci, yükleme notasında bulunan bilgilerle taşıma belgesi taslağını oluşturabilir.
- Manifesto bildirimlerini destekler. Nakliyecilerin çeşitli ülkelerde yapmak zorunda oldukları manifest bildirimlerinde ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.
Yükleme Notasında Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?
Denizyolu taşımalarında kullanılan yükleme notasında aşağıdaki 16 bilgi alanı bulunabilir.
| # | Alan (İngilizce) | Türkçe karşılığı | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 1 | Shipper / Exporter | Yükleyici firma | Malların taşıyıcıya teslimini gerçekleştiren firmanın unvanı, adresi ve iletişim bilgileri; genellikle ihracatçıdır. |
| 2 | Consignee | Alıcı firma | Malların teslim edileceği tarafın bilgileri. |
| 3 | Notify Party | İhbar adresi | Varış limanına geliş hakkında bilgilendirilecek tarafın unvanı, adresi ve iletişim bilgileri. Genellikle alıcının nakliyecisi veya gümrükçüsü; amir banka emrine düzenlenen konşimentoda alıcı firma olabilir. Consignee ile aynıysa aynı taraf belirtilebilir. |
| 4 | Booking Number | Rezervasyon numarası | Konteyner rezervasyonu sırasında nakliyeciden alınan numara. |
| 5 | Vessel / Voyage | Gemi ve sefer | Yüklemenin yapılacağı geminin adı ve sefer numarası. |
| 6 | Place of Receipt | Teslim alma yeri | Malların taşıyıcı tarafından teslim alındığı yer; fabrika veya depo gibi liman dışı bir nokta olabilir. |
| 7 | Port of Loading | Yükleme limanı | Malların gemiye yükleneceği liman. |
| 8 | Port of Discharge | Boşaltma limanı | Malların gemiden boşaltılacağı liman. |
| 9 | Place of Delivery | Nihai teslim yeri | Mallar boşaltma limanından sonra başka noktaya teslim edilecekse kullanılan alan; multimodal taşımada görülebilir. |
| 10 | Container Numbers | Konteyner numaraları | Her konteynerin numarası ve ilgili mühür numarası. |
| 11 | No. of Packages | Kap adedi | Toplam kap sayısı: örneğin 10 Cases, 8 Pallets veya 1.200 Boxes. |
| 12 | Description of Packages & Goods | Mal tanımı | Taşınan ürünlerin genel açıklaması. |
| 13 | Gross Weight | Brüt ağırlık | Ürünlerin ambalajlarıyla birlikte toplam ağırlığı; yanlış bildirim sefer güvenliğini etkileyebilir. |
| 14 | Measurements | Ölçüler / hacim | Kapların ölçüleri veya malların toplam hacmi. |
| 15 | Freight Notation | Navlun ödeme şekli | Freight Collect: navlun alıcı tarafından ödenir. Freight Prepaid: navlun satıcı tarafından ödenir. |
| 16 | Additional Information | İlave bilgiler | Konşimentoda istenen ek bilgiler; akreditif numarası, amir banka adı, açılış tarihi veya varış acentesi iletişim bilgileri gibi. |
Yükleme Notası Örneği
Aşağıda, paylaştığınız yükleme notası görselindeki Türkiye–Bangladeş mobilya sevkiyatına ait bilgiler tablo hâlinde gösterilmektedir.
| Belge alanı | Örnekteki bilgi |
|---|---|
| Yükleyici (Shipper) | İlke Mobilya Ürünleri İhracat Ltd. Şti. |
| Alıcı (Consignee) | To the Order of AB Bank Limited |
| Notify Party | BD Furniture Solution, Dakka, Bangladeş |
| Gemi / Sefer | M/V Bavaria V.011 |
| Yükleme Limanı | Aliağa Sea Port |
| Boşaltma Limanı | Chittagong Port, Bangladesh |
| Konteyner Numarası | MSCU141516-8 |
| Mal Tanımı | Office Furniture |
| Kap Adedi | 120 Boxes |
| Brüt Ağırlık | 22.000 kg |
| Navlun | Freight Collect |
Sadece örnektir; veriler eğitim amaçlıdır.
Sonuç
Yükleme notası, ihracatçı tarafından hazırlanan ve taşıma belgesinin düzenlenmesi için gerekli bilgilerin nakliyeciye iletilmesini sağlayan önemli bir belgedir.
Özellikle denizyolu taşımalarında konteyner numarası, mühür numarası, mal tanımı, kap adedi, brüt ağırlık ve navlun ödeme şekli gibi bilgilerin eksiksiz bildirilmesi, konşimentonun doğru hazırlanmasına yardımcı olmaktadır.
Akreditifli ihracat işlemlerinde ise yükleme notasının hazırlanması sırasında konşimentoda bulunması istenen ilave bilgilerin de dikkate alınması gerekmektedir.
Örnek olay, yükleme notasının doğru ve zamanında hazırlanmasının taşıma belgelerinin düzenlenmesinde ne kadar önemli olduğunu göstermektedir.
İlgili Sayfalar
Akreditif İşleminiz İçin Uzman Desteği
İhracat veya ithalat akreditifinizin incelenmesi ve belgelerinizin kontrolü için online danışmanlık alın.
0 232 344 0 973